همکاران عزیز مدارس متوسطه دوم در خصوص اصلاح مشخصات دانش آموزان در سامانه امین توجه فرمایند:
برای دانش آموزان نظام جدید آموزشی(دهم،یازدهم،دوازدهم) دو حالت برای اصلاح مشخصات وجود دارد:
1- قبل از فارغ التحصیلی دانش آموز، می توانید تغییرات لازمه را در سناد انجام داده، در دانا دریافت و به سامانه عملیات متوسطه دوم امین ارسال کنید. اگر کارشناس سنجش تایید نهایی منطقه را زده اگر دفتر امتحانات چاپ نشده بگید تا تیک رو برداره و شما ارسال کنید. پس از ارسال، محاسبه کارنامه سال و کارنامه کلی را انجام دهید.
2- پس از ارسال در قسمت آمار نقص سوابق کارنامه کلی را وقتی بررسی میکنید میبینید که مثلاً اطلاعات آخرین دوره دانش آموز درست است اما دوره های قبلی اشتباهه. اشتباه از دو حالت خارج نیست:
الف) اگر همکار ما اطلاعات را اشتباه ثبت کرده: در تمام سال دوره هایی که اشتباه شده باید درخواست اصلاح مشخصات ثبت کنید و کارشناسی سنجش تایید کنه و شما اجرای درخواست کنین و محاسبه کارنامه سال و کارنامه کلی
ب) اگر دانش آموز شناسنامه خود را تغییر داده باشه و این نقص بخاطر همین موضوع است: از قسمت درخواست ها در عملیات متوسطه دوم، در آخرین سال دوره درخواست تغییر شناسنامه بزنید و پس از تایید کارشناسی سنجش و انجام عملیات کارنامه سال و کارنامه کلی، در تمام سال دوره هایی که اطلاعات اشتباه باشه، اصلاح میشه و نیازی به ارسال درخواست در تمام سال دوره ها نیست.