برای یافتن مقادیر تکراری در یک ستون از Excel
۱- ابتدا ستون یا محدوده مورد نظر خود را انتخاب کنید.
۲- در سربرگ Home از نوار ابزار Excel (به این نوار در Excel 2007 به بعد Ribbon می‌گویند) گزینه Conditiona Formatting را بزنید.
3- در لیست باز شده، گزینه Highlight Cell Ruls را بزنید.
4- در این لیست گزینه Duplicate Value را بزنید.
5 – در پنجره آخر، از شما پرسیده می‌شود که سلولهای تکراری چه رنگی شوند.
چگونه در Excel از ورود اعداد یا مقادیر تکراری توسط کاربر جلوگیری کنیم؟
همانطور که شاید از قبل بدانید ، شما می‌توانید روی سلولهای Excel ابزار Validation را فعال کنید، ابزار Excel Validation مقادیری را که شما در سلول وارد می‌کنید چک می‌کند و در صورتیکه که معتبر باشد آنرا قبول می‌نماید.
معتبر بودن با شرطی که شما قبلا روی این سلول گذاشته اید سنجیده می‌شود.
ابتدا ستون مورد نظر را انتخاب نمایید.
1- دقت نماید که آدرس سلول فعال شما چیست، مثلادر شکل زیر سلول فعال A1 است.
2- از Ribbon به سربرگ Data بروید و سپس گزینه Validation را انتخاب کنید.
3- مطابق با شکل تنظمات را انجام دهید.
تابع COUNTIF(A:A,A1) در اکسل مشخص می کند که در ستون A ، چند بار مقادر سلول A1 تکرار شده است و هدف ما این است که این مقدار تکراری نباشد، بنابراین باید این تعداد برابر با یک باشد ، که تکراری نشود.
